نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری ابزاری است که جهت تسهیل امور حسابداری در شرکت ها و کسب و کارهای گوناگون مورد استفاده قرار می گیرد. این نسل از تکنولوژی به کاربران خود این امکان را می دهد که با سرعت و دقت بیشتری نسبت به حسابداری سنتی، رسیدگی به امور مالی خود را با اطمینان خاطر هرچه بیشتر، انجام دهند. صحبت از اطمینان خاطر در زمان رسیدگی به امور مالی شرکت ها، بسیار حائز اهمیت است. امور مالی مسائلی هستند که نمی توان نسبت به آنها ریسک کرده و آنها را در نرم افزار و فضایی غیر قابل اطمینان وارد نمود. بر همین اساس بنا داریم در این مقاله با شما در مورد نرم افزار حسابداری رایگان و میزان اطمینان خاطری که با خود به همراه دارند، صحبت کنیم.
چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟
در بالا به مخاطرات نرم افزارهای مالی و حسابداری اشاره کردیم. با تمام مخاطراتی که این نرم افزارها به همراه دارند، نمی توان از آنها چشم پوشی کرد. نرم افزار حسابداری یکی از ابزارهای حیاتی هر کسب و کاری به حساب می آید. بدون شک حسابداری مالی شرکت ها بدون استفاده از نرم افزار حسابداری، کاری دشوار و بدون دقت است. عوامل مختلفی وجود دارند که ما را به استفاده از نرم افزار حسابداری ترغیب می کنند. تعدادی از این فاکتورها و عوامل عبارتند از:
سرعت بالای نرم افزار حسابداری در مقایسه با حسابداری سنتی
دقت بسیار بیشتر نرم افزار حسابداری در مقایسه حسابداری سنتی
راحتی کار با این نرم افزار ها
نظم بخشیدن به تمامی امور مالی شرکت ها توسط نرم افزار حسابداری مالی
آگاهی از تغییرات بازار از طریق تجزیه و تحلیل قیمت های خرید و فروش
شناسایی مشتریان بدحساب و پیگیری امور مربوط به آنها
کمک به برنامه ریزی و بودجه بندی دقیق و کارآمد برای برنامه های آتی شرکت
و غیره.
نسخه دمو نرم افزار حسابداری
نسخه دمو نرم افزار در انگلیسی Demo نام دارد و در فارسی به معنی نمایشی خوانده می شود. نسخه دمو نسخه ای نمایشی و نه کامل از نرم افزار است که جهت آشنایی مشتریان بصورت رایگان در آنها قرار می گیرد. برخی از شرکت های سازنده نرم افزار حسابداری، جهت جذب مشتری و آشنایی مشتریان با محیط و کارایی نرم افزار، نسخه دمو آن را بصورت رایگان در اختیارشان قرار می دهند. نسخه دمو یا نمایشی نرم افزار حسابداری رایگان می تواند به اشکال زیر ارائه گردد:
الف) نسخه دمو با محدودیت در ثبت اطلاعات: در این نوع از نسخه رایگان نرم افزار، کاربر می تواند تنها تعداد محدودی اطلاعات ثبت کند. با اینکه تمامی امکانات نرم افزار در این توع از نرم افزار حسابداری رایگان در اختیار کاربر است، اما به دلیل محدودیت در رکوردهای ثبت شده، عملا کارایی آنچنانی ندارد. با پرداخت هزینه و خرید نسخه کامل نرم افزار، کاربران می توانند به تعداد نامحدود رکورد مورد نظر خود را در نرم افزار ثبت نمایند.
ب) ثبت لوگوی شرکت برروی خروجی نرم افزار حسابداری رایگان: بسیاری از نرم افزار حسابداری رایگان که ادعا می کنند نرم افزار خود را بصورت رایگان در اختیار کاربر قرار می دهند، با ثبت لوگو بر روی خروجی نرم افزار، محدودیت کاربری ایجاد می کنند. با اینکار عملا خروجی های نرم افزار قابلیت استفاده در بسیاری از موقعیت ها را نخواهند داشت.
ج) محدودیت زمانی در استفاده از نرم افزار حسابداری: عمدتا نسخه های دمو موجود در بازار نرم افزار حسابداری رایگان، به این شکل می باشند. شرکت های سازنده این نرم افزارها، نسخه دمو با محدودیت زمانی را در اختیار کاربران خود بصورت رایگان قرار می دهند. بطور مثال شرکت سازنده به مدت ده روز تمامی امکانات نرم افزار را در نسخه دمو در اختیار کاربران قرار داده و چنانچه نرم افزار مورد تایید واقع شود، پس از این ده روز کاربر ملزم به پرداخت هزینه نرم افزار حسابداری می گردد.
5 ایراد اساسی نرم افزار حسابداری رایگان
عدم پشتیبانی شرکت سازنده نرم افزار حسابداری از نسخه قفل شکسته.
عدم اطمینان از آمار و اطلاعات این نرم افزار ها.
عدم امنیت بالای این نوع نرم افزارها و احتمال سواستفاده هکرها از آنها.
احتمال دستکاری نرم افزار توسط افراد سودجو که اقدام به شکستن قفل آنها نموده اند و ایجاد خطر برای اطلاعات وارد شده.
ممکن است نرم افزار کاملا ناگهانی از کار افتاده و تمامی اطلاعات موجود در آن ازبین برود.
سخن پایانی:
نرم افزار حسابداری رایگان می تواند به معضل بزرگی در امور اطلاعاتی شرکت ها و کسب و کارهای مختلف بدل شود. بنابراین بهترین راه مقابله با این خطرات، استفاده از نرم افزار حسابداری تهیه شده از سازندگان اصلی آن و یا فروشگاه های معتبر می باشد. شرکت مفتاح رایانه نسل جدیدی از نرم افزار حسابداری را تحت عنوان رافع 9 وارد بازار نموده است. این نرم افزار با داشتن قابلیت های تخصصی فوق العاده در کنار محیطی ساده و قابل فهم، آماده خدمات رسانی به متقاضیان نرم افزار حسابداری مطمئن و ایمن می باشد.
- ۱۸ بازديد
- ۰ ۰
- ۰ نظر