نرم افزار فروشگاهی

نرم افزار فروشگاهی

نرم افزار فروشگاهی را می توان نوع خاصی از نرم افزار حسابداری تلقی کرد. بطور کلی این نرم افزار دسته ای از نرم افزار های حسابداری هستند که وظیفه آنها رسیدگی به امور خرید و فروش و تمامی جوانب وابسته به آن در فروشگاه ها و مراکز خرید است. تغییر در شرایط کسب و کارها نسبت به گذشته استفاده از نرم افزارهای مختلف را در این حوزه به یک ضرورت تبدیل کرده است. لازم است قبل از پرداختن به این نرم افزار نیم نگاهی به نرم افزار حسابداری و ضرورت استفاده از این نوع نرم افزارها در حوزه کسب و کار بیندازیم. با ما تا پایان این مقاله همراه باشید.

اهمیت نرم افزار حسابداری

در سالیان گذشته که حوزه های مختلف جامعه از جمله کسب و کارها محدود به دامنه کوچکی بود، رسیدگی به امور بصورت دستی کار مشکلی به نظر نمی رسید. صاحبان مشاغل و کسب و کارها امور مالی خود را شخصا و بصورت روزانه مدیریت می کردند. رسیدگی به چندین فاکتور خرید و فروش، و همچنین وارد کردن اطلاعات حسابداری بصورت دستی در دفاتر مالی، به دلیل حجم پایین آنها کار دشواری نبود. اما امروزه فروشگاه ها و کسب و کارهای مختلف با دامنه وسیعی از مشتریان و متعاقب آن، امور مالی زیادی روبرو هستند. این امر تنها محدود به فروشگاه های بزرگ نیست. بلکه به دلیل گسترش زیرساخت های کسب و کار اینترنتی، هجوم مشتریان از نقاط مختلف شهرها و یا حتی استان ها به یک مغازه و فروشگاه، خیل عظیمی از امور مالی را در پی دارد.

نرم افزار فروشگاهی که نوع خاصی از نرم افزار حسابداری است، رسیدگی به بسیاری از این امور را با سهولت و دقت بالایی همراه ساخته است. در کشورهای مختلف قوانین حسابداری و مالیاتی همواره در حال تغییر هستند. یکی دیگر از دلایل ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری، تنظیم حساب ها براساس این قوانین جدید می باشد. اینها تنها دو دلیل جزئی برای ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری و نوع خاص آن یعنی نرم افزار فروشگاهی بودند. دلایل منطقی دیگری استفاده از این ابزارهای تکنولوژی در کسب و کارها و فروشگاه های مختلف را توجیه می کنند. تعدادی از این دلایل عبارتند از:

سهولت انجام امور حسابداری

دقت بسیار بالای نرم افزار فروشگاهی در مقایسه با روش سنتی

سرعت بالای نرم این نرم افزار در مقایسه با روش دستی

کاهش هزینه های مربوط به امور حسابداری

دقت بالا در تنظیم ترازنامه و کمک به کاهش مالیات ها

امنیت بالای اطلاعات در نرم افزار حسابداری

نرم افزار فروشگاهی چیست؟

نرم افزار فروشگاهی را می توان نوع خاصی از نرم افزار حسابداری دانست. اکنون که با نرم افزار حسابداری و ضرورت وجود آن در کسب و کارها آشنا شدیم، لازم است نرم افزار فروشگاهی را مورد بررسی قرار دهیم. این نرم افزار با هدف ثبت و نگهداری تمامی امور و اطلاعات مالی مربوط به کسب و کارهای کوچک و بزرگ طراحی شده اند. این نوع نرم افزار ها شکل ساده تری نسبت به نرم افزارهای حسابداری تخصصی دارند و وجه تمایز آنها استفاده ساده و آسان از این ابزارها می باشد.

در گذشته دریافت پول نقد و شمارش روزانه این مبالغ در پایان روز در تمامی کسب و کارها رواج داشت. بسیاری از فروشندگان بزرگ و کوچک در پایان روز مبالغ دریافتی را محاسبه کرده و با کسر هزینه ها از آن، سود و زیان خود را در طول روز بررسی می کردند. امروزه بسیاری از خریدها از طریق کارت های اعتباری صورت می گیرد. لازم به ذکر است که در کشور ما هنوز هم استفاده از پول نقد بطور کامل منسوخ نشده است. بنابراین اشکال مختلف دریافت وجه از مشتریان، استفاده از یک سیستم دقیق را ایجاب می کند. این سیستم دقیق همان نرم افزار فروشگاهی می باشد.