بهترین نرم افزار حسابداری

بهترین نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری ابزاری نوین در دنیای کسب و کار و حوزه های مختلف نیازمند به امور حسابداری، محسوب می گردد. پیش از پیدایش نرم افزارهای حسابداری، انجام امور مالی شرکت ها و فعالیت های مرتبط با آنها بصورت دستی صورت میگرفت. اینکار در کنار دشواری های بیشماری که به همراه داشت، موجب بروز اشتباهات و خطاهای انسانی فراوانی می شد. آنچه که امروز در دنیای کسب و کارهای مختلف اعم از تجاری، خدماتی، پیمانکاری و … با آن سروکار داریم حجم گسترده ای از معاملات و داد و ستدها در طی یک بازه زمانی کوتاه می باشد. نظم دادن به این امور بصورت دقیق و گرفتن یک خروجی مناسب از نتایج معاملات در پایان روز جهت وارد کردن در دفتر روزنامه، کار یک نرم افزار حسابداری دقیق و کارآمد است. بنابر توضیحات ارائه شده و آنچه که ما از یک نرم افزار حسابداری انتظار داریم، در ادامه قصد داریم شما را با مشخصات بهترین نرم افزار حسابداری آشنا کنیم.

می توانید در همین وبسایت مطالب مربوط به نرم افزار حسابداری و آموزش حسابداری را جهت آشنایی هرچه بیشتر با این موضوعات، مطالعه فرمایید.

اهمیت یافتن بهترین نرم افزار حسابداری

بهترین نرم افزار حسابداری و کار با آن از دیدگاه کاربران ممکن است متفاوت باشد. اما بدون شک چنانچه نرم افزار حسابداری خاصی در بازار وجود داشته باشد، صاحب نظران در این زمینه نمی توانند راحتی کار با آن را در مقایسه با سایر نمونه ها، انکار کنند. از طرفی اهمیت بسیار زیاد امور مالی و حسابداری برای فعالیت های هر شرکت، و از طرفی دیگر هزینه ای که برای خریداری نرم افزار حسابداری در نظر گرفته می شود، ایجاب می کند که افراد با آگاهی کامل نسبت به تهیه بهترین نرم افزار حسابدرای برای خود اقدام کنند. بر همین اساس در اینجا بنا داریم شما را با یکی از محبوب ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری آشنا کنیم. تا پایان مقاله با ما همراه باشید.

نرم افزار حسابداری رافع، پیشگام نرم افزارهای حسابداری

برند رافع برای بار اول در سال 1376 خورشیدی متولد شد. این برند اولین نسل از نرم افزارهای حسابداری خود را در همین سال وارد بازار کرد. نرم افزار رافع 5 و رافع 6 طی سالهای 78 تا 79 طراحی شده و در اختیار کاربران قرار گرفتند. نرم افزار رافع 6 در همین سالها با اقبال عمومی مواجه گردید و برای آموزش های حسابداری توسط اساتید مختلف این حوزه، مورد استفاده قرار گرفت. نسخه بسیار محبوب رافع 7 در سال 84 روانه بازار شد. اما متاسفانه یک عده افراد سودجو با شکستن قفل این نرم افزار سعی در استفاده رایگان از آن نمودند.

در سال 1399 شرکت مفتاح رایانه با مدیریتی جدید و استراتژی کاملا نوین و متفاوت، پشتیبانی نرم افزارهای رافع را آغاز کرده است. مدیریت جدید این شرکت در اولین اقدام مثبت خود نرم افزار رافع 7 را به نرم افزار رافع 9 ارتقا داد. بسیاری از صاحب نظران و اساتید برجسته حسابداری اذعان دارند که نرم افزار حسابداری رافع 7 یکی از بهترین نرم افزار حسابداری، در نوع خود است. نسخه جدید این نرم افزار یعنی نرم افزار رافع 9، حجت را بر کاربران خود تمام کرده و یکی از بهترین ها را به نسخه ای بسیار کارآمدتر ارتقا داده است.

در اینجا به اختصار شما را با امکانات نرم افرار رافع 7 آشنا می کنیم. جهت آشنایی بیشتر با نسخه 7 نرم افزار رافع می توانید در همین وبسایت به مطلب رافع 7 مراجعه کرده و با تمام امکانات این نرم افزار به عنوان یکی از بهترین نرم افزار حسابداری به تفصیل آشنا شوید.

پلمپ دفاتر چیست؟

پلمپ دفاتر یکی از اولین اصطلاحاتیست که یک فرد فعال در یک شرکت با آن آشنا می شود. تمامی افراد اعم از حقیقی و حقوقی که در حال فعالیت اقتصادی و تجاری باشند و مشمول قانون مالیات گردند، موظف به پلمپ دفاتر هستند. منظور ازاین اصطلاح،  تحویل گرفتن دفاتر روزنامه و کل مهر شده توسط سازمان امور مالیاتی، از این سازمان می باشد. به عبارتی دیگر تمامی شرکت ها و بنگاه های تجاری دارای فعالیت اقتصادی، می بایست سالیانه پلمپ دفاتر انجام داده و این دفاتر را در پایان سال مالی به ادارات مربوطه تحویل دهند. در یک تعریف کلی می توان آن را مهر شدن دفاتر کل و روزنامه مختص به هر شرکت و واحد تجاری، توسط اداره امور مالیات عنوان کرد.

مدارک مورد نیاز جهت درخواست پلمپ دفتر

جهت اخذ پلمپ دفتر، افراد می توانند با مراجعه به پایگاه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها بخش پلمپ دفاتر، نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نمایند. جهت ثبت نهایی درخواست در این سامانه، پس از تکمیل مرحله به مرحله اطلاعات مورد نیاز، متقاضیان ملزم به ارسال یکسری مدارک جهت ثبت نهایی درخواست می باشند. این مدارک شامل موارد زیر است:

اسکن کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای شرکت که در ” دفترخانه اسناد رسمی و یا توسط وکیل رسمی موسسه” برابر اصل شده باشد.

اسکن روزنامه رسمی تاسیس موسسه یا شرکت

اسکن روزنامه رسمی آخرین تغییرات موسسه یا شرکت

مهر شرکت

رد دفاتر پلمپ و عواقب آن

تحویل دفترهای پلمپ به اداره مالیات و دارایی به معنی پایان کار شرکت ها با این دفاتر نیست. در مرحله بعدی تمامی این دفاتر در اداره مالیات توسط کارشناسان مربوطه بررسی و چنانچه دارای هریک از مشخصات زیر باشند، رد می شوند. رد این دفترها به معنی عدم تایید آنها از طرف اداره مالیات بوده و شرکت متخلف مشمول جریمه می گردد.

دلایل رد دفترهای پلمپ به شرح زیر است:

عدم ثبت تمامی فعالیت های شرکت

سفید گذاشتن تعداد زیادی از صفحات  به منظور سواستفاده از آنها

عدم ثبت فعالیت شعبات دیگر شرکت مربوطه

پاک کردن، قلم خوردگی و مخدوش کردن قسمتی از دفتر به منظور پنهان کردن بخشی از اطلاعات آن

ثبت هرگونه اطلاعات غیرواقعی

استفاده از دفترهای پلمپ سالهای گذشته

حذف یک یا چند برگ از دفاتر و خروج آنها از حالت پلمپ اولیه

نحوه پر کردن دفاتر پلمپ

در بین تخلفات مربوط به پلمپ دفتر که موجب رد آن می شود، بیشترین تعداد مربوط به نحوه تکمیل کردن آن است. بنابراین پر کردن صحیح و انجام آن از اهمیت بالایی برخوردار است. افراد بصورت روزانه اطلاعات معاملاتی خود را در دفتر روزنامه به ثبت می رسانند. این اطلاعات روزانه بصورت هفتگی دسته بندی شده و در دفتر کل به ثبت می رسند. دفاتری که دقیق تکمیل می شوند اعتبار خاصی را برای صاحب خود به همراه دارند. از طرف دیگر عدم خط خوردگی اطلاعت در این دفترها از اهمیت بالایی برخوردار است. به همین جهت در گذشته افراد قبل از ثبت اطلاعات در دفترهای روزانه و کل، ابتدا آنها را در یک چرک نویس نوشته و محاسبات مربوطه را انجام می دادند و سپس اطلاعات را در دفترها ثبت می کردند.

امروزه با ورود نرم افزارهای حسابداری خاص نظیر رافع 7 به عرصه معاملات و فعالیت های تجاری- اقتصادی، پر کردن دفترهای مربوط به پلمپ توسط افراد به آسانی صورت می گیرد. نرم افزار حسابداری رافع 7 با ارائه بهترین خروجی از معاملات و اطلاعات کاربران خود، آنها را از انجام هرگونه محاسبه جهت تکمیل پلمپ بی نیاز کرده است. اطلاعات خروجی رافع 7 این امکان را به کابران خود می دهد که دفاتر پلمپ خود را بدون هرگونه خطا و اشتباهی که منجر به رد دفترها می گردد، تکمیل نمایند. به دلیل سادگی همراه با قابلیت بالای این نرم افزار، کابران آن با حداقل اطلاعات حسابداری نیز می توانند به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را استخراج نمایند. نقطه قوت این نرم افزار در مقایسه با همتایان خود، آموزش بسیار روان آن جهت مطالعه کاربران می باشد.